Evertime dentro de un centro de entrenamiento personal cómo FITT TRAINING NORTE
Fitt Training Norte, franquiciado de JG Fitness en San Sebastián, necesitaba una solución de control horario capaz de adaptarse a una operativa especialmente compleja, con entrenadores que trabajan en turnos muy variables y jornadas que pueden comenzar a las 6:45 h y finalizar a las 22:30 h. Con Evertime, el centro ha digitalizado el registro de jornada, la gestión de ausencias y vacaciones y el control de la presencia del equipo.
El Reto
La gestión de los horarios en un centro de entrenamiento personal presenta unas características muy diferentes a las de una empresa con jornadas laborales convencionales. En Fitt Training Norte, los entrenadores trabajan en función de las sesiones programadas con sus clientes, por lo que su presencia en el centro varía considerablemente a lo largo del día.
¿Qué dificultades operativas existían?
- Falta de un sistema forma de registro de jornada.
- Dificultad para controlar las horas reales trabajadas de cada entrenador.
- Falta de una visión centralizada entre registro de jornada, calendario, vacaciones y ausencias.
- Cumplimiento normativo.
- Complejidad en la gestión de turnos variables.
La solución: Evertime
Fitt Training Norte apostó por Evertime desde su nacimiento para centralizar y digitalizar la gestión horaria de su equipo, adaptando la herramienta a los diferentes turnos y necesidades del centro.
Uno de los aspectos fundamentales fue la posibilidad de configurar calendarios laborales a medida, teniendo en cuenta la diversidad de horarios existente en el centro, y permitir que cada profesional pudiera realizar el fichaje directamente a través de una tarjeta NFC en el dispositivo tablet que se había instalado en la puerta.
La implantación incluyó:
- Registro horario físico mediante tarjeta NFC en tablet.
- Gestión de turnos y calendarios laborales.
- Consulta y aprobación de solicitudes.
- Informes y cuadros de mando en tiempo real.
- Gestor documental para que los empleados puedan descargarse nóminas y otros documentos corporativos.
Factores clave para elegir Evertime
✅ Cumplimiento del RDL 8/2019.
✅ Fichaje en físico o posibilidad de sistema mixto.
✅ Facilidad de uso y rápida implementación.
✅ Soporte técnico resolutivo.
¿Cómo fue el proceso de implantación?
"La solución se implantó en apenas pocos días, ya que no tenemos grandes plantillas de empleados. Esta solución no solo nos ha facilitado el cumplimiento de la normativa de registro de jornada, sino que también nos ha aportado una mayor visibilidad sobre la presencia del equipo, una mejor organización de los turnos y una gestión más transparente de vacaciones y ausencias".
Resultados Obtenidos
1. Mayor control sobre la jornada del equipo
Uno de los primeros beneficios obtenidos fue pasar de una gestión manual y dispersa a disponer de un registro de jornada digital, organizado y accesible.
Fitt Training Norte puede ahora disponer de la información de jornada de todo el equipo y mantener los registros organizados durante el periodo correspondiente. Esto aporta mayor tranquilidad en materia de cumplimiento normativo y permite disponer de la información necesaria ante una eventual inspección.
2. Gestión de vacaciones y ausencias más sencilla
Otro de los cambios más importantes se ha producido en la gestión de vacaciones y días libres. Anteriormente, estas solicitudes se gestionaban de manera informal, principalmente mediante conversaciones con el responsable. Esto podía generar solapamientos y dificultades para coordinar los descansos del equipo.
Con Evertime, los empleados pueden solicitar sus vacaciones y ausencias desde la aplicación, mientras que el responsable puede revisarlas, aprobarlas o rechazarlas desde la propia plataforma o incluso vía email. Todo queda registrado y accesible, eliminando la necesidad de recurrir a conversaciones de WhatsApp
3. Fichaje presencial
Otro de los aspectos especialmente valorados por Fitt Training Norte ha sido la posibilidad de implantar un sistema mixto, que permita fichar de forma presencial e incluso en momentos que se pueda realizar de forma digital. Además, que los entrenadores pueda disponer desde su propio móvil para solicitar ausencias o revisar el calendario hace que esta característica resulte una experiencia de fichaje adaptada a las necesidades reales de la compañía.
4. Optimización de turnos.
La naturaleza de los horarios de un centro de entrenamiento personal hace especialmente importante conocer cuándo está realmente presente cada profesional. Con Evertime, Fitt Training Norte ha conseguido obtener una visión más clara de la presencia del equipo en el centro, lo que le ha permitido mejorar la organización de los turnos y detectar situaciones de acumulación de horas que anteriormente podían pasar desapercibidas.
Testimonio
"En un centro de entrenamiento personal los horarios son muy peculiares y la gestión del equipo es clave para ofrecer el mejor servicio. Evertime nos ha dado el orden y la visibilidad que necesitábamos sin complicar la vida a los entrenadores. Ahora cumplimos con la normativa, gestionamos las ausencias sin fricciones y tenemos los datos que necesitamos para tomar buenas decisiones."
Propietario
Fitt Training Norte S.L - Franquiciado de JG Fitness
