La implantación del control horario en una agencia de marketing digital como Atalaya IT
Atalaya Soluciones Web y App es una agencia digital ubicada en Toledo especializada en diseño web, desarrollo de aplicaciones y soluciones a medida, posicionamiento SEO, marketing digital, diseño gráfico, branding y comercio electrónico. La compañía ofrece soluciones 360º para empresas, acompañando a sus clientes desde la definición del proyecto hasta su desarrollo y puesta en marcha.
Su modelo de trabajo combina diferentes perfiles profesionales y disciplinas, desde diseño y desarrollo hasta marketing digital y soporte tecnológico. Esta diversidad de funciones hace especialmente importante disponer de herramientas que permitan organizar el trabajo del equipo de forma sencilla y mantener una visión global de la actividad.
Atalaya apuesta además por un modelo de acompañamiento continuo al cliente, basado en el trato personalizado, la formación y el seguimiento de los proyectos.
El Reto
La actividad de una agencia digital combina proyectos de naturaleza muy diferente y profesionales con responsabilidades diversas. Diseñadores, desarrolladores, especialistas SEO, marketing, perfiles de soporte y otros profesionales trabajan de forma coordinada para sacar adelante los diferentes proyectos de los clientes.
En este contexto, Atalaya necesitaba disponer de un sistema que permitiera gestionar el registro horario de su equipo de forma sencilla y centralizada, sin añadir complejidad a una dinámica de trabajo basada en proyectos y en la colaboración entre diferentes perfiles.
¿Qué dificultades operativas existían?
- Necesidad de cumplimiento normativo.
- Centralizar la información de la jornada de los empleados.
- Facilitar el fichaje y los procesos manuales.
- Simplificar la gestión de vacaciones y ausencias.
- Contar con una herramienta sencilla para todo el equipo.
La solución: Evertime
Atalaya incorporó Evertime como herramienta para digitalizar y centralizar la gestión horaria de su equipo. La solución permite disponer de un sistema único para gestionar el registro de jornada y, en función de la configuración finalmente utilizada por la compañía, centralizar también procesos relacionados con ausencias, vacaciones y organización de los calendarios laborales.
La elección de Evertime permite trasladar a la gestión interna de la compañía la misma filosofía que Atalaya aplica a sus propios clientes: digitalizar procesos, simplificar la gestión y utilizar la tecnología para trabajar de una forma más eficiente.
La implantación incluyó:
- Control y registro horario digital.
- Fichaje vía móvil o web.
- Gestión de vacaciones y ausencias desde la propia plataforma.
- Gestor documental donde sus empleados pueden descargarse las nóminas.
- Información de registros en tiempo real.
Factores clave para elegir Evertime
✅ Cumplimiento del RDL 8/2019.
✅ Fichaje mediante móvil, web y con opción de geolocalización.
✅ Fichaje contra proyecto.
✅ Información en tiempo real.
✅ Soporte y acompañamiento.
¿Cómo fue el proceso de implantación?
"La herramienta está diseñada para facilitar la adopción rápida por parte de los empleados y permitir una gestión sencilla desde la perspectiva del responsable. Nuestra implementación fue muy ágil, te diría que en menos de una semana ya teníamos a todo el equipo fichando. Además cualquier duda que nos pudiera surgir sobre el funcionamiento contactábamos vía email con el equipo de soporte y nos respondían de forma muy rápida".
Resultados Obtenidos
1. Seguridad jurídica y cumplimiento normativo
Uno de los primeros resultados obtenidos fue la tranquilidad de disponer de un registro de jornada completo y accesible de toda la plantilla. Ariona Pools cuenta ahora con los registros de jornada organizados y disponibles ante una eventual inspección, incluyendo el detalle de las horas de entrada, salida y pausas de cada trabajador. Esto permite acreditar el registro de jornada de todos los perfiles de empleados, independientemente de dónde desarrollen su actividad.
2. Una gestión más digital y organizada
Con Evertime, Atalaya dispone de una herramienta centralizada para gestionar el registro horario de su equipo. Esto permite disponer de los registros organizados y facilita su consulta y gestión por parte de los responsables. Otra punto a resaltar son el uso de los flujos de aprobación para ausencias y vacaciones que les ayudó a autorizar vía email sin que los responsables tuviesen que estar pendientes de entrar en la plataforma.
3. Mayor control sobre la jornada
La incorporación de Evertime permite eliminar procesos manuales asociados al registro horario y centralizar la información en una única plataforma. Para una agencia digital acostumbrada a trabajar con herramientas tecnológicas, esta digitalización contribuye a mantener una gestión interna más ordenada y coherente con el modelo de trabajo de la compañía. Además, Evertime permite disponer de información estructurada sobre la jornada y facilita el seguimiento por parte de los responsables.
4. Centraliza información como si fuera un portal del empleado.
La digitalización de estos procesos ha tenido también un impacto directo sobre los empleados, ya que no cuentan con una sola herramienta para realizar fichajes, sino que pueden solicitar ausencias e incluso comprobar y descargar la información de sus nóminas. La solución cuenta con un apartado de documentación que permite a la empresa enviar documentación corporativa para que pueda visualizar el empleado.
Testimonio
"Cumplimiento legal, facilidad de uso y cercanía del equipo de soporte son las características que mejor definen a Evertime. Su contratación ha sido todo un acierto, especialmente por la excelente relación calidad-precio y la rapidez de implementación. Precisamente, buscábamos una solución sencilla y eficaz que nos permitiera cumplir con la normativa de registro horario sin complicaciones, y Evertime ha cumplido perfectamente con nuestras expectativas."
Director General
Atalaya IT
