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Introducir un fichaje olvidado

La opción de introducir un fichaje se produce cuando se nos olvida fichar la entrada y la salida en nuestra jornada laboral.

Si el empleado es quien realiza la solicitud de inserción de un fichaje olvidado:

Para introducir un fichaje olvidado, vamos al menú «registros-solicitudes» y damos al botón de añadir situado arriba a la derecha.

Introducimos la fecha del fichaje que queremos añadir y hora.

Entonces damos a siguiente.

Marcamos la acción que corresponde con los datos que hemos introducido, (como es el comienzo de la jornada la acción es Play).

Ya hemos indicado el comienzo en el apartado «solicitado», ahora debemos indicar el final de la jornada (Stop) en el apartado “adicional», indicando la hora de fin.

En «siguiente» nos informa de qué fichaje tenemos registrado después de este que estamos introduciendo.

Hacemos clic en la acción que corresponde con los datos que acabamos de introducir, que es Stop, (fin de la jornada).

Añadimos un comentario explicativo, por ejemplo: “fichaje olvidado”.

Damos al botón de guardar situado abajo a la derecha y listo.

Una vez el fichaje ha sido aprobado/rechazado por administrador o gestor, recibiremos un email con la información.

Si es el administrador o gestor de un grupo de trabajo quien realiza la solicitud de inserción de un fichaje olvidado:

Vamos al menú “registros” – “solicitudes” y hacemos clic en el botón de añadir.

Seleccionamos al empleado, el día y la hora del fichaje olvidado y damos al botón siguiente.

Seleccionamos la acción haciendo clic en el Play.

Definimos la hora de salida del fichaje olvidado y damos al botón siguiente.

Seleccionamos la acción, dando al Stop.

En el apartado “comentarios” añadimos la explicación correspondiente.

Marcamos la casilla y añadimos el documento, si disponemos del consentimiento del empleado para realizar la introducción del fichaje y fichaje se hará efectivo al momento sin necesidad de que el empleado lo apruebe/rechace; de no disponer del consentimiento, damos al botón de aceptar situado abajo a la derecha y la solicitud le llegará al empleado para que sea éste quién la apruebe.

Una vez que la solicitud de inserción de fichaje ha sido aprobada/rechazada por el empleado, el administrador o gestor recibe un correo con la información.