Modificar un fichaje
Cómo modificar un empleado un fichaje
Cuando hemos realizado un fichaje fuera de hora, como puede ser por ejemplo, que la entrada la hayamos fichado unos minutos después de la hora marcada en nuestro horario, o esto mismo pero a la hora de fichar la salida, tenemos la opción de modificar un fichaje.
Para ello, vamos al menú «registros» – “registros diarios” y filtramos por el día que queremos modificar, (para ello hacemos clic sobre la celda que pone “inicio (F) indicando la fecha del fichaje que queremos modificar).
Entonces hacemos clic en los 3 puntitos y damos a “solicitar modificación”.
Lo primero que vemos es un apartado en el que indica el nombre del empleado y la persona que solicita la modificación (nosotros).
En el apartado «Anterior», nos informa el sistema de cual fue el último Stop registrado, y en el apartado «Original», nos indica los datos del registro que está erróneo y que vamos a modificar.
Ahora debemos hacer clic en el apartado «Cambiar a», y modificamos el día (de ser necesario también) y añadimos la hora correcta del fichaje de entrada.
En el apartado «Siguiente», modificamos la fecha y/o la hora en la que se produjo el Stop, añadiendo los datos correctos.
Por último, añadimos un comentario explicativo y damos al botón de aceptar situado abajo a la derecha.
El administrador recibirá la solicitud de modificación y una vez aprobada o rechazada, recibiremos un correo electrónico informándonos de ello.
Cómo modificar un administrador el fichaje de un empleado
Para modificar un fichaje de un empleado, vamos al menú “Registros” – “registros diarios”, filtramos por nombre del empleado, filtramos por fecha (al día que queremos modificar), hacemos clic sobre los 3 puntitos de la derecha y seleccionamos “solicitar modificación”.
Modificamos el horario y seleccionamos la casilla de abajo, añadimos el documento confirmando que disponemos del consentimiento por parte del empleado, (de manera que el cambio se hará efectivo al instante) y damos a aceptar.
En caso contrario, no marcamos la casilla y hacemos clic directamente en el botón de guardar situado abajo a la derecha; la solicitud de modificación le llegará al empleado que será quién la apruebe.