Con evertime elcontrol horarionunca fue tan fácil
Solución completa al cumplimiento del registro de la jornada laboral. Una herramienta que permite el control horario a golpe de clic, además de contar con características como la gestión de trámites, intercambio de documentos, etc…
Fichajes a golpe de clic
Nunca fue tan sencillo realizar un fichaje
Los empleados podrán registrar los fichajes de sus entradas, pausas o finalización de sus jornadas de manera muy sencilla para su control horario. Además, podrán acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.
En Evertime podrás realizar los fichajes según los diferentes tipos de trabajadores que tengas, ya sean empleados en movilidad, presenciales o personas que estén en teletrabajo. Decide si quieres implantar máquinas de fichaje en tus centros de trabajo o bien si quieres que tus empleados fichen online.
Consulta de forma muy ágil cualquier registro, gracias a la característica de filtro rápido. Además podrás analizar todos tus registros de forma diaria, semanal, mensual y anual.
CARACTERÍSTICAS
GEOLOCALIZACIÓN
Conoce la posición GPS del fichaje de tus empleados. Una opción muy útil para aquellos empleados en movilidad.
BLOQUEO DE FICHAJE
Tendrás la posibilidad de bloquear el fichaje de los empleados según su IP o incluso si se encuentra fuera de horario.
Gestión de trámites
Controla las ausencias de tus empleados a través de trámites
Los empleados tendrán a través de Evertime una opción para solicitar trámites de cualquier tipo (médico, vacaciones, asuntos propios, baja médica, nacimiento, boda, etc…) a sus responsables. Esta solicitud llevará implícita una regla de aprobación para que dicha ausencia las aprueben las personas correspondientes indicadas por la empresa.
Los responsables encargados tendrán disponible avisos y notificaciones para les sea sencillo la aprobación o rechazo del trámite. Además, tendrán disponible una gráfica dónde poder ver todos los trámites de los empleados a su cargo, con el objetivo de que a golpe de vista puedan apreciar si una persona puede ausentarse de su puesto sin solaparse con otro trámite de un compañero.
Movilidad
Podrás realizarlo según tus necesidades
En Evertime podrás realizar los fichajes según los diferentes tipos de trabajadores que tengas, ya sean empleados en movilidad, presenciales o personas que estén en teletrabajo. Decide si quieres implantar máquinas de fichaje en tus centros de trabajo o bien si quieres que tus empleados fichen de forma online.
Una herramienta versátil que se adapta a las necesidades de tu compañía. Los empleados podrán realizar los fichajes de sus entradas, pausas o finalización de sus jornadas de manera muy sencilla, bien a golpe de clic o situando su huella, tarjeta NFC o registro facial para registrar su fichaje. Además, podrán acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo para obtener todas las funcionalidades adicionales de la solución.
CARACTERÍSTICAS
DESDE EL MÓVIL
El empleado tendrá acceso a Evertime desde cualquier dispostivo móvil con acceso a internet.
DESDE TABLET
Las tablet corporativas podrán ser centros dónde acudir los empleados para realizar sus marcajes.
BIOTERMINALES
Una solución muy útil para ciertos sectores dónde los empleados podrá fichar a través de los bioterminales que están sincronizados con Evertime.
FICHAJE EN WEB
El empleado podrá fichar a golpe de clic desde su puesto de trabajo a través de su ordenador corporativo.
Informes en tiempo real
Los responsables podrán analizar la información de forma sencilla
Los responsables de recursos humanos tendrán a su disposición un conjunto de informes, dónde poder consultar la información de los registros y comparativas con las horas trabajadas vs horas a realizar.
Analiza la productividad y el ratio de absentismo de un empleado o de un departamento e incluso de un centro de trabajo completo. Además tendrás en visualizaciones rápidas los empleados que están trabajando en tiempo real e incluso los que están ausentes sin ningún trámite aprobado.
El propio empleado tendrá gráficos de sus registros para evaular su estado e incluso le aparecerán los días por trámites pendientes que les queda durante el año. De esta manera, el empleado podrá organizarse de manera mucho más sencilla y con información en tiempo real.
Envío de documentación
Nunca fue tan fácil acceder a los documentos
El empleado tendrá acceso desde su perfil a la documentación personal que le envía la empresa. Además, de forma muy ágil y sencilla podrán descargarse cualquier documento personal (nóminas, certificados IRPF, etc…) en su dispositivo.
Para la empresa facilitamos el envío de documentación masiva únicamente a través de un correo electrónico. Es el momento de que conozcas esta funcionalidad. ¿Estás preparado?