4. Registros: Analizar el fichaje de un empleado
Para analizar el fichaje de un empleado vamos al menú “registros” – “por días”, filtramos por el nombre del trabajador y por el día que queremos analizar.
Moviendo la barra de abajo podemos ir viendo la tabla completa para analizar todas las columnas.
También podemos analizar los fichajes por semanas, por meses o por años, según le convenga a la empresa.
Tenemos la opción de descargar la información a un Excel, haciendo clic en el botón de Excel situado arriba a la derecha.
Cada columna arroja información importante del fichaje:
- Día de la semana
- Hora de inicio del fichaje
- Desviación de entrada: indica si el empleado ha entrado antes o después según el horario de trabajo asignado en el calendario.
- Hora fin: Indica la hora a la que el empleado a fichado la salida.
- Desviación de salida: indica si el empleado ha salido antes o después según el horario de trabajo marcado en el calendario.
- Pausa productiva: esta columna indica el tiempo invertido en una pausa productiva (es decir, una pausa que se considera tiempo de trabajo).
- Trabajo registrado: son las horas totales fichadas.
- Pausa no productiva forzosa: esta columna indica el tiempo invertido en esta pausa, la cual se descuenta automáticamente en el sistema.
- Trabajo efectivo: es el resultado de la suma de la pausa productiva + el trabajo registrado – la pausa no productiva forzosa.
- Jornada calendario: indica el tiempo que ha de hacer un empleado ese día según el calendario.
- Diferencia trabajo vs calendario: indica si el empleado a trabajado más o menos horas con respecto a lo que marca el calendario.
- Horas extra autorizadas: son las horas extra que el empleado ha debido de solicitar a través de un trámite (el cual ha debido ser aprobado), además deben ser fichadas.
- Horas normales: si tenemos establecido en parámetros que se calculan según horario estricto de trabajo, las horas normales son las horas fichadas por el empleado,dentro del horario detrabajo marcado. Ejemplo: un empleado tiene turno de 09:00 a 14:00, que son 5 horas, y ha fichado de 11:00 a 16:00, que de igual forma son 5 horas; las horas normales serán 3 horas, que son las fichadas dentro del horario que marca su calendario laboral.
En cambio, si tenemos establecido en parámetros que las horas normales se calculan según “horas a trabajar en el día”, las horas normales serán entonces las horas totales fichadas, independientemente de que hayan sido fichadas dentro del horario que marca el calendario laboral. Ejemplo: este mismo empleado, en este caso las horas normales serán 5 horas, que son las horas fichadas, con independencia de en qué horario.
- Horas no computables: son las horas fichadas fuera del horario marcado en el calendario. Siguiendo con el ejemplo anterior: si el empleado ha fichado de 11:00 a 16:00 cuando el horario por calendario marcaba de 09:00 a 14.00, las horas no computables serán 2 horas, es decir, las fichadas desde las 14:00 a las 16:00.
- Pausa no productiva: es el tiempo de una pausa que no se considera tiempo de trabajo.
- Ratio de absentismo: es el tiempo que ha faltado el empleado definido en porcentaje.
- Baja, vacaciones y otros: cualquier trámite realizado por el empleado queda registrado aquí.