6. Configuración: Configurar un calendario
Para configurar un calendario vamos al menú “configuración” – “calendarios” y hacemos clic en el botón añadir situado arriba a la derecha.
Añadimos un código y el nombre del calendario y hacemos clic en el botón de guardar situado abajo a la derecha.
Hacemos clic en el lápiz de editar del calendario que hemos creado.
Hacemos clic en el botón añadir.
Rellenamos: País, Provincia, año, y hacemos clic en “cargar”, para que automáticamente se carguen todos los festivos Nacionales y de Comunidad Autónoma.
Si queremos añadir festivos locales o de la propia organización, hacemos clic en el botón de añadir de abajo a la derecha y rellenamos el festivo.
Damos al botón de guardar situado abajo a la derecha.
Aparecen los festivos cargados marcados con el color rojo
Ahora hacemos clic en la pestaña de “horarios” para añadir todos los horarios que tiene la compañía. Damos al botón añadir situado a la derecha.
Añadimos el nombre del horario, seleccionamos la casilla de “solo para el calendario actual “, (para que no aparezca en otros calendarios que creemos).
Indicamos cual es el tramo horario del lunes.
Y añadimos el tramo horario del resto de días de la semana, (si es el mismo horario para el resto de los días, hacemos clic en el día de la semana y damos al botón “copiar del día anterior” situado a la derecha).
Una vez hemos rellenado el resto de los días, damos al botón de guardar situado abajo a la derecha.
Hacemos clic en la pestaña de “turnos de calendario” para añadir todos los turnos que tiene este calendario.
Damos al botón de añadir situado a la derecha.
Añadimos un código y el nombre del turno que estamos creando y damos al botón de guardar situado abajo a la derecha.
Una vez creado el turno, hacemos clic en el calendario de editar, situado a la derecha.
Hacemos clic sobre el horario que hemos creado,
Y lo arrastramos hasta la fecha del calendario en la que queremos que empiece este horario.
Indicamos hasta cuando queremos que este horario esté vigente, añadiendo la fecha y damos a “aceptar”.
Ya tenemos añadido el horario en el calendario. Damos al botón guardar situado abajo a la derecha
Ahora vamos a añadir a los empleados en el turno de trabajo que hemos creado.
Para ello, hacemos clic en el calendario de editar del turno creado.
Seleccionamos la pestaña “empleados”.
Y no hay más que seleccionar a los empleados que pertenecen a este turno de trabajo.
Damos al botón aceptar situado abajo a la derecha para guardar.