Solicitar un trámite
Los trámites son todas aquellas ausencias que un empleado puede solicitar, como pueden ser vacaciones, médico etc.
Para solicitar un trámite vamos al menú “trámites” – “solicitudes de trámites” y damos al botón añadir situado arriba a la derecha.
Es momento de rellenar la solicitud:
-Indicamos la causa del trámite (en este caso vacaciones).
-Indicamos además la fecha para ese trámite. El sistema nos informa de los días que nos corresponden por ese trámite, así como los días pendientes y disfrutados.
-Marcamos la casilla «día completo» puesto que las vacaciones son días completos, en caso de que la causa fuera médico, desmarcaríamos esta casilla e indicaríamos las horas necesarias.
-Cuando tenemos acumulados días de vacaciones correspondientes al año anterior, tenemos la opción de marcar la casilla «se aplica al año anterior».
-Añadimos un comentario acerca de la solicitud que vamos a enviar.
-Podemos adjuntar un documento ahora o en otro momento.
-Damos al botón de guardar.
-Podríamos seleccionar «se aplica al año anterior» si fueran días pendientes de vacaciones no disfrutados el año anterior.
Una vez rellanados los datos de la solicitud y después de haber dado al botón de guardar, nos da la opción de enviar la solicitud en este momento, o dejarla pendiente para enviar en otro momento.
Si la enviamos en este momento, la recibirá el usuario administrador y, una vez haya aprobado o rechazado, nos llegará un correo electrónico para informarnos de ello.
En caso de que demos a la opción «prefiero enviar mas tarde», encontraremos la solicitud en la pantalla de inicio, en «solicitudes pendientes de enviar» y desde allí podremos enviarla o cancelarla en cualquier momento.
Adjuntar un documento
Si el trámite que hemos solicitado es de médico, y necesitamos adjuntar un justificante, hacemos clic en el «+» del apartado «documentación», situado abajo a la izquierda. No es necesario subirlo al momento, es decir, se puede realizar la solicitud y el justificante añadirlo en otro momento.
Seleccionamos el documento desde nuestro PC y damos a abrir.
Una vez adjunto el justificante, hacemos clic en el botón de guardar